Verwaltungskraft (w/m/d)
Stadt Passau sucht: Verwaltungskraft (w/m/d) in Passau. Die Stelle ist als Teilzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 22.09.2026.
- Arbeitgeber
- Stadt Passau
- Ort
- Passau
- Beschäftigungsart
- Teilzeit
- Veröffentlicht
- 22.09.2026
Aufgaben und Anforderungen: Verwaltungskraft (w/m/d) bei Stadt Passau
Die Bürgerliche Heiliggeist-Stiftung Passau, verwaltet durch die Stadt Passau, sucht ab dem 01.11.2026 für das Seniorenheim „Seniorenstift Heiliggeist“ in der Heiliggeistgasse, Passau in Teilzeit (30 Stunden) eine Verwaltungskraft (w/m/d)
Aufgaben
Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und das Verwaltungsteam bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Dazu gehören insbesondere:
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Zusammenstellung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Organisation und Unterstützung im laufenden Heim- und Verwaltungsalltag
- Aufgaben im Bereich des Informationsdienstes, insb. Telefon, Empfang und Post
- Schriftliche und persönliche Korrespondenz mit Angehörigen, Betreuern und Bewohnerinnen und Bewohnern
- Führen und Pflege der digitalen Bewohnerakten
- Verwaltung und Pflege der Bewohner-Stammdaten
- Unterstützung bei der Nachlassabwicklung
- Verwaltung und Abrechnung von Verwahrgeldkonten
- Archivverwaltung und digitale Archivierung
- Mitarbeit im Belegungsmanagement
- Verwaltung und Organisation des hauseigenen Schließsystems
- Inventarverwaltung
- Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen und Aktivitäten in unserer Einrichtung
- Mitgestaltung und Pflege unserer hauseigenen Heimzeitung
- Pflege und Aktualisierung der Webseite des Seniorenstifts
- Aufbereitung und Gestaltung von Informationen, Neuigkeiten und Veranstaltungen für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Interessierte
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation der Einrichtung
- Erstellung und Aufbereitung von Informationsmaterialien
- Umfassende Vertretung der Verwaltungsleitung
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder in einer stationären bzw. ambulanten Pflegeeinrichtung
- Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
- Freude an der Arbeit mit digitalen Medien und idealerweise Interesse an der Pflege unserer Webseite
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen und insb. mit unseren Bewohnerinnen und Bewohnern
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freude am Organisieren und daran, den Überblick zu behalten
- Kreativität und Freude an der Gestaltung von Informationen und Veranstaltungen sind von Vorteil
Wir bieten
- Eine attraktive, sichere, zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (30 Stunden) in einem kommunalen Stiftungsbetrieb mit der Aussicht auf eine spätere unbefristete Übernahme
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Eingruppierung nach Tätigkeit und Qualifikation) mit vielen Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Leistungsprämie, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing für Mitarbeiter
- Arbeitsgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf ERP-Jobs.org. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260922---14528665-inline.html.