Veranstaltungskaufmann /-frau (w/m/d) / Organisationstalent - Vollzeit
HRM Institute GmbH & Co. KG sucht: Veranstaltungskaufmann /-frau (w/m/d) / Organisationstalent - Vollzeit in Mannheim. Die Stelle ist als Vollzeit, Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 15.09.2026.
- Arbeitgeber
- HRM Institute GmbH & Co. KG
- Ort
- Mannheim
- Beschäftigungsart
- Vollzeit, Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 15.09.2026
Aufgaben und Anforderungen: Veranstaltungskaufmann /-frau (w/m/d) / Organisationstalent - Vollzeit bei HRM Institute GmbH & Co. KG
Das HRM Institute konzipiert, organisiert und realisiert Live- und Digital-Formate im In- und Ausland: Fachmessen, Expofestivals und Online-Konferenzen zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Retention, Staffing, Arbeitssicherheit, Sicherheit & Corporate Fashion.
Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Mannheim, das wir kontinuierlich weiterentwickeln.
Unser Purpose: „Connecting HR people to network, to learn & to find the best solution“.
Veranstaltungskaufmann /-frau (w/m/d) / Organisationstalent – Vollzeit
Aufgaben
Für unsere erfolgreichen Fachmessen und Online Konferenzen suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Veranstaltungskaufmann oder eine Veranstaltungskauffrau bzw. ein Organisationstalent für die Organisation von Fachmessen und Online Konferenzen, zur Stärkung unserer Messe Durchführungsabteilung (MDA) auf unbefristeter Basis in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Recherche, Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister und Fremdpersonal, sowie die Ausstellerbetreuung während der gesamten Projektdauer
- Du übernimmst nach entsprechender Einarbeitung die eigenverantwortliche Planung und Betreuung der Veranstaltungstechnik und Ausstattung der Messehallen, sowie die Koordination der Zusammenarbeit mit Standbaupartnern, Cateringfirmen und anderen Supplier
- Kontinuierliche Optimierung und Automatisierung der Abläufe und Aufgaben mit Hilfe von IT & KI
- Du bist Ansprechpartner für Fragen von Ausstellern, Standbaufirmen, Leistungsträger und Besuchern, die nicht über Systeme beantwortet werden können, während der gesamten Projektdauer
- Planung von Side Events wie Ausstellerabends/Aftershow-Party
- Du übernimmst die Aufplanung von Messen in Messegeländen und die Vorbereitung der Pläne für den Vertrieb, externe Dienstleister sowie Behörden in CAD-Programmen und erstellst die dazugehörigen Druckunterlagen
- Auswertung der Aussteller- und Kundenzufriedenheit in Zusammenarbeit mit dem Marketing und Weiterentwicklung der einzelnen Messekonzepte
- Du optimierst unsere IT-gestützten Prozesse
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung oder duales Studium aus dem Bereich Event Management
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe- oder Kongressbereich oder vergleichbare Tätigkeit
- Zielgerichtetes, sehr gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation
- Kundenorientierung
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Hohe Affinität zu den Bereichen IT, Prozessorganisation, Technik und Sicherheit
- Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in einem CAD-Programm wie CADdy++ oder Corel Draw von Vorteil
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Hybrides Arbeiten (3 Tage Büro / 2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung möglich)
- 30 Tage Urlaub [Anteilig bei Teilzeit] & Gleitzeit
- Fort- und Weiterbildungen
- Attraktive Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Familiengenossenschaft e.G.)
- Kollegiales, wertschätzendes Team
- Strukturiertes Onboarding
- Regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Team-Abende)
- Kostenfreie Parkplätze und Getränke
- Leistungsgerechtes Festgehalt
- Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Ideen
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf ERP-Jobs.org. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260915---14437957-inline.html.