Sales Backoffice Administrator (m/w/d)
InfoGuard Com-Sys GmbH sucht: Sales Backoffice Administrator (m/w/d) in Neu-Isenburg. Die Stelle ist als Teilzeit, Vollzeit, Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 23.09.2026.
- Arbeitgeber
- InfoGuard Com-Sys GmbH
- Ort
- Neu-Isenburg
- Beschäftigungsart
- Teilzeit, Vollzeit, Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 23.09.2026
Aufgaben und Anforderungen: Sales Backoffice Administrator (m/w/d) bei InfoGuard Com-Sys GmbH
WIR SIND DIE InfoGuard Deutschland GmbH!
InfoGuard ist spezialisiert auf ganzheitliche 360° Cyber Security. Das Leistungsportfolio umfasst Cyber Defence & SOC/MDR-Services, Incident Response, Managed Security & Network Solutions für IT-, OT- und Cloud-Infrastrukturen, AI & Cloud Security, Architektur, Engineering, Penetration Testing & Red Teaming sowie Security Consulting.
Die SOC-Services werden aus dem ISO 27001-zertifizierten und ISAE 3000 Typ 2 überprüften Cyber Defence Center in der Schweiz sowie aus Deutschland erbracht – mit 24/7 Betrieb und durchgehend personeller Besetzung. Über 350 Sicherheitsexpert:innen schützen mehr als 1.000 Unternehmen in der Schweiz, Deutschland und Österreich. Zu den Kunden zählen Finanz- und Versicherungsunternehmen, Industrie- und Energiedienstleister, Handelsunternehmen, Service Provider, Behörden sowie Spitäler und Krankenhäuser.
Der Hauptsitz von InfoGuard befindet sich in Baar/Zug; weitere Standorte sind Bern, Frankfurt, München, Düsseldorf und Wien. InfoGuard ist ISO/IEC 27001:2022- und ISO 14001-zertifiziert, BSI-qualifizierter APT-Response-Dienstleister und Mitglied von FIRST (Forum of Incident Response and Security Teams).
Weitere Informationen zu Services, Lösungen und Pressemitteilungen sind unter www.infoguard.de verfügbar.
Aufgaben
- Du bearbeitest Kundenaufträge selbstständig von der Auftragserfassung über die Einkaufsbestellung bis zur vollständigen Abwicklung
- Du verwaltest unsere Kundenverträge im Bereich Managed Security Services (MSS) und stellst eine korrekte sowie termingerechte periodische Abrechnung sicher
- Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, achtest auf die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung
- Du pflegst unseren Artikelstamm, verwaltest Ressourcen und sorgst für eine hohe Datenqualität sowie die korrekte Zuordnung zu laufenden Projekten
- Du arbeitest eng mit unseren Fachabteilungen zusammen, koordinierst dienstleistungsbezogene Aufträge und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- Du übernimmst vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben für unsere internen Abteilungen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung (3)
- Erfahrung mit der Anwendung ServiceNow (unternehmensweite KII-gestützte Workflow-Plattform um Arbeitsabläufe in allen Unternehmensbereichen zu optimieren) - Ticket- und Projekthandling, etc. (1)
- Erfahrung in der IT-Branche (1)
- Erfahrung mit Navision von Vorteil (1)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln (3)
- Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen (3)
- Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren (3)
- Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten (3)
- Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten (Mehrarbeit in gewissen Zeiträumen - z. Bsp.: Jahresendgeschäft) (2)
- Technisches Flair (2)
- Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich) (2)
- Deutsch: Muttersprache (3)
Wir bieten
UNSERE BENEFITS FÜR DICH…
- 38,5 Stunden pro Woche
- 30 Tage Urlaub - für deine Erholung
- Ein starkes Team und eine wertschätzende Atmosphäre
- Ausgewogene Work-Life-Balance durch unser flexibles Arbeitszeitenmodell
- Arbeite bei uns vor Ort oder im Mobile Office
- Das passende Equipment für deine Arbeit
- Corporate Benefits, Firmenwagen und JobRad
- Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung
- Weiterbildungen, die zu dir und deinem Leben passen
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf ERP-Jobs.org. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260923---14479494-inline.html.