Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf - Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör
Universität Bayreuth sucht: Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf - Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör in Bayreuth. Die Stelle ist als Vollzeit, Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 23.09.2026.
- Arbeitgeber
- Universität Bayreuth
- Ort
- Bayreuth
- Beschäftigungsart
- Vollzeit, Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 23.09.2026
Aufgaben und Anforderungen: Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf - Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör bei Universität Bayreuth
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Abteilung Beschaffungsangelegenheiten der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf – Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör
in Vollzeit (40 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist bei Eignung und Bewährung vorgesehen. Bei Umsetzung interner Bewerber/-innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.
Aufgaben
- Eigenständige Umsetzung der Beschaffungen von Bürobedarf, EDV - Hard- u. Software
- Warenannahme, Lagerhaltung, Kommissionierung, Warenausgabe
- Abrechnung von Materialanforderungen
- Inventur
- Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen incl. Vertragsgestaltung
- Markterkundung, Angebotseinholung
- Durchführung von Verhandlungsvergaben nach UVgO, Beantwortung von Bieterfragen
- Erstellung von Statistiken und Preisübersichten
- Lieferterminüberwachung, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
- Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Beschaffung von Bürobedarf und von EDV - Hard- u. Software
- Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen sowie Verwaltungshandeln
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen
- Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Tarifgebundene Entwicklung der Vergütung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Universität
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
- Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
- Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie die Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerbende mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf ERP-Jobs.org. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260923---14479903-inline.html.