Referent*in Exportkontrollbeauftragte*r
Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz sucht: Referent*in Exportkontrollbeauftragte*r in Martinsried. Die Stelle ist als Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 16.09.2026.
- Arbeitgeber
- Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz
- Ort
- Martinsried
- Beschäftigungsart
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- 16.09.2026
Aufgaben und Anforderungen: Referent*in Exportkontrollbeauftragte*r bei Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz
Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Das Institut hat zwei Standorte im Südwesten von München, in Seewiesen und Martinsried. Die rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen die Grundlagen „biologischer Intelligenz“. Darunter verstehen wir die Fähigkeit von Organismen, sich an eine sich ständig verändernde Umwelt anzupassen und komplexe Ziele zu erreichen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die zentrale Betreuung der Themen Exportkontrolle, Zoll, Import und internationale Versandabwicklung.
Als Exportkontrollbeauftragte*r beraten Sie den Einkauf, wissenschaftliche Bereiche und weitere Organisationseinheiten bei exportkontroll- und zollrechtlichen Fragestellungen.
Aufgaben
- Selbstständige Koordination und Abwicklung internationaler Import- und Exportvorgänge einschließlich Erstellung und Prüfung der erforderlichen Zoll-, Versand- und Handelsdokumente
- Prüfung und Festlegung von Zolltarifnummern, Warenursprung, Warenwert, Bestimmungsland und Verwendungszweck in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Koordination internationaler Transporte sowie Kommunikation mit entsprechenden Stellen
- Bearbeitung besonderer Zollverfahren, insbesondere Rückwaren, Reparaturverkehre sowie vorübergehende Ein- und Ausfuhren
- Prüfung von Gütern, Software und Technologien nach den geltenden exportkontrollrechtlichen Vorschriften, insbesondere EU-Dual-Use-Verordnung, Embargo- und Sanktionsbestimmungen
- Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Beschäftigte aus Wissenschaft und Administration
- Exportkontrollrechtliche Beratung bei internationalen Forschungskooperationen und beim grenzüberschreitenden Transfer
- Fachliche Unterstützung des Ausfuhrverantwortlichen sowie Ansprechperson für exportkontrollrechtliche Fragestellungen
- Entwicklung und Aktualisierung interner Richtlinien, Prüfprozesse und Dokumentationsstandards
- Bewertung exportkontrollrechtlicher Risiken, Sicherstellung der revisionssicheren Dokumentation
- Begleitung interner Kontrollen und Audits sowie von Prüfungen durch u. a. BAFA, Zoll
- Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Beschäftigte
- Enge Zusammenarbeit mit Wissenschaft, Einkauf, Personalabteilung, Finanzbuchhaltung sowie dem Außenwirtschafts- und Zollreferat der Max-Planck-Gesellschaft
Profil
- Hochschulstudium (Bachelor/FH) mit Ausrichtung Außenwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, wie z. B. Fachwirt für Außenhandel bzw. Außenhandelskaufmann mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle, Außenwirtschaft, Zoll oder internationale Beschaffung
- Fundierte Fachkenntnisse des deutschen und europäischen Exportkontrollrechts, insbesondere der EU‑Dual-Use-Verordnung, des Außenwirtschaftsrechts und der internationalen Versandprozesse
- Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen, vorzugsweise SAP
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Wir bieten
- Freuen Sie sich auf eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung.
- Weiterentwicklung garantiert – fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie beruflich weiter.
- Faire Vergütung & starke Benefits – Die Vergütung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach Entgeltgruppe 10 (TVöD Bund). Zusätzlich erwarten Sie: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Zuschuss zum MVV-Jobticket.
- Top-Arbeitsumfeld – Moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten sorgen für Ihr Wohlbefinden.
- Work-Life-Balance – Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Vielfalt & Chancengleichheit – Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max‑Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Für Fragen steht Ihnen Silvia Schuhbauer unter silvia.schuhbauer@bi.mpg.de gerne zur Verfügung.
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Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf ERP-Jobs.org. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260916---14508646-inline.html.