Mitarbeiter*in - Anästhesie Sprechstunden und Dokumentation (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg sucht: Mitarbeiter*in - Anästhesie Sprechstunden und Dokumentation (m/w/d) in Heidelberg. Die Stelle ist als Teilzeit, Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 17.09.2026.
- Arbeitgeber
- Universitätsklinikum Heidelberg
- Ort
- Heidelberg
- Beschäftigungsart
- Teilzeit, Vollzeit
- Veröffentlicht
- 17.09.2026
Aufgaben und Anforderungen: Mitarbeiter*in - Anästhesie Sprechstunden und Dokumentation (m/w/d) bei Universitätsklinikum Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Mitarbeiter*in – Anästhesie Sprechstunden und Dokumentation (m/w/d)In der Klinik für Anästhesiologie arbeiten Sie in einem modernen universitären Umfeld und unterstützen die Vorbereitung anästhesiologischer Behandlungen für Patient*innen unterschiedlichster Fachbereiche. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Patient*innenkontakt, organisatorischen Tätigkeiten und digitaler Dokumentation. Sie werden Teil eines engagierten Teams, erhalten eine strukturierte Einarbeitung und profitieren von vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Universitätsklinikums Heidelberg.
- Job-ID: V000016115
- Einsatzgebiet: Klinik für Anästhesiologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: 01.01.2027
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll- / Teilzeit (bis zu 38,5 Wochenstunden)
- Befristung: Befristet (24 Monate, Entfristung / Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag: TV UK
Aufgaben
- In unseren Anästhesiesprechstunden empfangen Sie Patient*innen freundlich und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
- Die Koordination von Patient*innenabläufen erfolgt in enger Abstimmung mit anderen Ambulanzen und Sprechstunden
- Darüber hinaus erfassen und dokumentieren Sie Anästhesieleistungen anhand elektronischer Narkoseprotokolle
- Sie unterstützen uns bei klinikinternen Veranstaltungen und der internen Planung
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in, MFA oder vergleichbare kaufmännische oder medizinische Qualifikation
- Sie schätzen den Umgang mit Menschen, können sich leicht auf deren Bedürfnisse einstellen und mögen es, auch im Trubel den Überblick zu behalten
- Ihnen liegt ein selbstverständlicher Umgang mit PC-Systemen und Sie besitzen möglichst Kenntnisse in SAP IS-H/i.s.h.med oder vergleichbaren Arbeitsplatzsystemen im Gesundheitswesen
- Auch bei wiederkehrenden Aufgaben arbeiten Sie konzentriert, strukturiert und zuverlässig
- Sie stehen einem standortübergreifenden Arbeiten innerhalb des UKHD (Campus „Im Neuenheimer Feld“) offen gegenüber
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Serviceorientierung sowie eine höfliche und wertschätzende Kommunikation runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E5 und eine betriebliche Altersvorsorge
- Ausführliche Hospitation des Arbeitsumfelds im Vorfeld der Beschäftigung
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und fachkompetenten Team
- Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb des UKHD
- Die Möglichkeit für internes Mitarbeitenden-Coaching
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf ERP-Jobs.org. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260917---14454559-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___6&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___6.