Medizinische/r Fachangestellte/r als Administrative Assistenz (m/w/d)
Karl-Jaspers-Klinik - Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH sucht: Medizinische/r Fachangestellte/r als Administrative Assistenz (m/w/d) in Bad Zwischenahn. Die Stelle ist als Teilzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 22.09.2026.
- Arbeitgeber
- Karl-Jaspers-Klinik - Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH
- Ort
- Bad Zwischenahn
- Beschäftigungsart
- Teilzeit
- Veröffentlicht
- 22.09.2026
Aufgaben und Anforderungen: Medizinische/r Fachangestellte/r als Administrative Assistenz (m/w/d) bei Karl-Jaspers-Klinik - Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH
Die Karl-Jaspers-Klinik in Bad Zwischenahn ist ein nach DIN ISO 9001 zertifiziertes Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit Vollversorgungsauftrag für die Landkreise Ammerland, Vechta, Oldenburg, Cloppenburg, Wittmund und Wesermarsch sowie für die Städte Delmenhorst und Oldenburg. Aktuell verfügt das Krankenhaus über 611 vollstationäre Betten in 6 Kliniken und 84 teilstationäre Plätze in 5 Tageskliniken. Als einer der größten Arbeitgeber der Region beschäftigen wir derzeit ca. 1.1200 Mitarbeitende der verschiedensten Berufsgruppen.
Wir suchen für unsere Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie ab sofort eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n als Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Wochenstunden), unbefristet.
Mit Unterstützung durch ein multiprofessionelles Team sollen unsere Patient/innen lernen, ein straf-freies und selbstbestimmtes Leben zu führen. Die Behandlung zielt darauf ab, den Patienten/innen im Rahmen der Maßregel die Möglichkeit zu eröffnen, fehlende Kompetenzen zu erwerben, zu er-proben und anzuwenden. Dabei stellt der Bereich der administrativen Assistenz denjenigen Kompe-tenzbereich dar, in dem die Terminplanung unserer Patient/innen einen wesentlichen Teil der Arbeit einnimmt. Die administrative Assistenz wird in die Stationsprozesse einbezogen und arbeitet eng mit unseren Stationsleitungen zusammen.
Aufgaben
- Terminmanagement
- Koordination und Organisation von Patient/innen-Terminen (externe Arzttermine, Gerichtstermine, etc.)
- Erstellung von Monatsplänen für die Stationen
- Interne Terminabstimmung mit den Stationen
- Administrative Hilfestellung
- Dokumentation der geplanten Termine im Krankenhausinformationssystem (Orbis)
- Dokumentation von Besprechungen
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Zentrale Ansprechperson bzgl. aller terminlichen Fragen
- Stetige Informationsweitergabe
- Pflege des Kontakts zu externen Facharztpraxen, Krankenhäusern, etc.
- Organisation und Struktur
- Vorausschauende Planung
- Unterstützung von klinikinternen Projekten (Prozessoptimierungen, etc.)
- Flexible Arbeitsweise
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d)
- Flexible, selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Erfahrung in der Terminplanung
- Empathie und interkulturelle Kompetenz
- Organisationsgeschick
Wir bieten
- Mitarbeit in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber
- Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans
- Eine 5-Tage-Woche sowie die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
- Eine Vergütung auf Grundlage des TVöD VKA Entgeltgruppe EG5 mit einem monatlichen Bruttogehalt von 3.124,08 € bis 3.783,33 € bei Vollzeit (je nach Erfahrungsstufe) sowie weitere Sozialleistungen wie eine Jahressonderzahlung und eine größtenteils arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf ERP-Jobs.org. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260922---14529876-inline.html.