Koordinator (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH sucht: Koordinator (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement in Karlsruhe. Die Stelle ist als Vollzeit, Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 21.09.2026.
- Arbeitgeber
- IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH
- Ort
- Karlsruhe
- Beschäftigungsart
- Vollzeit, Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 21.09.2026
Aufgaben und Anforderungen: Koordinator (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement bei IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH
Die IHK Haus der Wirtschaft Karlsruhe GmbH ist ein Tochterunternehmen der IHK Karlsruhe und bietet Seminar-, Büro- und Geschäftsräume im Herzen von Karlsruhe an. Durch die zentrale Lage, die anspruchsvolle Architektur und den individuellen Service hat sich das Haus der Wirtschaft als Anbieter von hochwertigen Tagungs- und Büroräumen in Karlsruhe etabliert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Koordinator (m/w/d) im
Veranstaltungsmanagement
Vollzeit (40 Std.) befristet als Elternzeitvertretung für 2 Jahre Karlsruhe
Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent? Sie verstehen sich als Gastgeber (m/w/d) mit Herz und Denken innovativ? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams im Veranstaltungsmanagement.
Aufgaben
- Veranstaltungen planen & begleiten
Sie planen, organisieren und betreuen Seminare und Tagungen mit bis zu 150 Personen – von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung. - Kunden beraten & Angebote erstellen
Sie beraten unsere Kundinnen und Kunden zu Veranstaltungsräumen, Catering, Service und Technik und erstellen Angebote und Verträge. - Abläufe koordinieren
Sie erstellen interne Ablaufpläne, stimmen sich mit verschiedenen Dienstleistern ab und unterstützen bei Bedarf die operative Tätigkeit im Service- oder Empfangsbereich. - Mitgestaltung weitere Themen
Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben rund um das Haus der Wirtschaft und bringen sich bei Themen wie Website und Social Media, Digitalisierung, Veranstaltungssoftware sowie bei internen Veranstaltungen und Projekten mit ein.
Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, im kaufmännischen Bereich, im Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Praxiserfahrungen im Veranstaltungsbereich
- ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie idealerweise erste Erfahrung mit einer Veranstaltungssoftware, bestenfalls Bankett Profi
- ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- die Bereitschaft zu Früh- und Spätdiensten sowie gelegentlich an Wochenenden und Feiertagen
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
Flexibilität
mobiles Arbeiten je nach Buchungslage, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub
* bezogen auf eine 5 Tage Woche
Gratifikationen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich*
*nach der Probezeit
Weiterbildung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Veranstaltungen
Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste
Teamarbeit
Spaß an der Arbeit im Team
Gesundheit
Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf ERP-Jobs.org. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260921---14516076-inline.html.