Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (w/m/d)
Aurelis Real Estate GmbH sucht: Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (w/m/d) in Eschborn bei Frankfurt am Main. Die Stelle ist als Teilzeit, Vollzeit, Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 15.09.2026.
- Arbeitgeber
- Aurelis Real Estate GmbH
- Ort
- Eschborn bei Frankfurt am Main
- Beschäftigungsart
- Teilzeit, Vollzeit, Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 15.09.2026
Aufgaben und Anforderungen: Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (w/m/d) bei Aurelis Real Estate GmbH
Die Unternehmensstrategie der Aurelis basiert auf den zwei Säulen Development und Asset & Property Management. Im Development entwickelt das Unternehmen standortgerechte Konzepte für ungenutzte Brachflächen, um sie in baureife Grundstücke mit Zukunft zu verwandeln. Außerdem baut, saniert und erweitert Aurelis Gebäude – von Gewerbeparks über Logistikimmobilien bis zu Bürohäusern. Im Bereich Asset & Property Management betreut Aurelis ihre Mieterinnen und Mieter und sorgt für den Werterhalt und die Wertsteigerung des Bestandsportfolios.
Zudem erwirbt das Unternehmen Brachflächen, Gewerbeparks, Lagerhallen und Werksareale – auch leerstehend und sanierungsbedürftig – in deutschen Metropolregionen und Industrieclustern.
Um das Kompetenz- und Leistungsspektrum unseres Teams zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (w/m/d)
für den Bereich Recht
in unserer Zentrale in Eschborn (bei Frankfurt am Main).
Die Position ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen; 30 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag in Teilzeit sind jedoch auch möglich.
Der Tätigkeitsbereich umfasst vor allem die eigenverantwortliche Bearbeitung von rechtlichen Sachthemen und Projekten, aber auch die allgemeinen Aufgaben einer Assistenz. Die wesentlichen Aufgaben sind:
Aufgaben
Sachbearbeitung:
- Selbständige Sachbearbeitung von Sonderaufgaben mit erweitertem Verantwortungsbereich und individueller Projekte für den Chief Legal Officer oder die Rechtsabteilung;
- Eigenständige Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge einschließlich der Vorbereitung und Einholung von Gremienzustimmungen; Verantwortung für die Verwaltung der zugehörigen Dokumentation sowie die Kommunikation mit Kanzleien, Notariaten und Behörden;
- Durchführung von Geschäftspartnerprüfungen mit Hilfe einer Software zur Sanktionslistenprüfung sowie Vorbereitung und Durchführung von Schulungen zur Geschäftspartnerprüfung;
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, elektronischen Datenräumen im Zusammenhang mit Transaktionen und Projekten, sonstigen Tabellen und Listen sowie die regelmäßige Pflege und Aktualisierung des Laufwerks der Rechtsabteilung;
- Mitwirkung bei der Betreuung des Versicherungsportfolios, insbesondere die Verwaltung und Überwachung der Versicherungspolicen sowie die Kommunikation mit dem externen Versicherungsmakler;
- Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen nach dem Geldwäschegesetz und Unterstützung bei weiteren geldwäscherelevanten Prozessen inklusive der eigenverantwortlichen Betreuung sämtlicher Vorgänge im Zusammenhang mit dem Transparenzregister.
Assistenz:
- Unterstützung des Chief Legal Officer im Tagesgeschäft, vor allem beim Termin-, Kommunikations- und Organisationsmanagement sowie Unterstützung der Rechtsabteilung bei übergreifenden administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben;
- Koordination und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen;
- Fachkorrespondenz in deutscher oder englischer Sprache nach Vorlage bzw. stichwortartigen Angaben;
- Erstellung von Schriftsätzen, Vertragsdokumenten und Präsentationen;
- Übernahme von Vertretungen im Assistenzteam der Zentrale.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, gerne aber auch eine vergleichbare andere Qualifikation mit Erfahrung in der Sachbearbeitung;
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im rechtlichen Bereich;
- Sehr gute Englischkenntnisse;
- Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
Wir bieten
- Sicheres Anstellungsverhältnis
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit ausreichend Raum für eigene Ideen
- Aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Strukturierter Onboarding-Prozess und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote
- Förderung in der betrieblichen Altersversorgung
- Jobticket
- Jobrad
- 30 Tage Urlaub und bezahlte Sonderurlaubstage
- Firmenjubiläumskultur
- Firmenfitnessprogramm
- Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- Kostenfreie Getränke
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf ERP-Jobs.org. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260915---14438772-inline.html.